BACA — الجمعية التعاونية الزراعية بالبطين
زراعة وتصنيع · القصيم، السعودية · Odoo 18
قصّة تحوّل رقمي شامل لجمعية تعاونية زراعية رائدة — من عمليات يدوية متفرّقة إلى منظومة Odoo 18 Enterprise متكاملة تضم 47 موديول مخصّص غطّى كل جوانب التشغيل: من الموارد البشرية والرواتب السعودية، إلى 14 مستودع و 6 نقاط بيع، مع تقارير مالية متقدّمة وامتثال كامل لـ ZATCA.
تعرّف على باكا
الجمعية التعاونية الزراعية بالبطين
كيان تعاوني زراعي رائد في منطقة القصيم بمدينة بريدة، تأسّس لخدمة المزارعين والمستثمرين الزراعيين. تُدير الجمعية منظومة متكاملة من عدّة فروع تجارية ومصانع عبر شبكة مستودعات — تجمع بين الزراعة، التصنيع، التخزين، والبيع بالتجزئة.
أنشطة باكا التي يُديرها النظام
تنوّع فريد في عمل الجمعية يجمع بين الزراعة والتصنيع والتخزين والبيع. ربطنا كل هذه الأنشطة في منظومة موحّدة على Odoo 18.
الخضار
منفذ متخصّص في الخضروات الطازجة والمواد الزراعية.
مدينة الغذاء
منفذ بيع متكامل بفئات متنوّعة من المواد الغذائية.
مصنع التمر
تصنيع التمور وخدمات التعبئة والتغليف بالكامل.
الماء المقطر
مصنع تعبئة وإنتاج المياه المقطّرة الجاهزة للبيع.
الشيب
منفذ بيع بالتجزئة للمنتجات العامة في المنطقة.
المنفذ الرئيسي
المنفذ الرئيسي للجمعية بتشكيلة منتجات متنوّعة.
الميزان
خدمات وزن المحاصيل وتسجيلها للمزارعين الأعضاء.
التبريد والتجميد
التخزين المبرّد والمجمّد للمحاصيل والمنتجات.
الصناعات التحويلية
تصنيع الحلويات والمنتجات الغذائية المحوّلة.
لماذا احتاجت باكا لحلول مخصّصة؟
جمعية بأنشطة متنوّعة جداً وفروع متعدّدة وعمليات يومية كثيفة، وكل قسم له طريقة عمل مختلفة. الـ Odoo القياسي ما كان كافياً — احتجنا نُخصّص حلولاً تتكلّم لغة الجمعية وتتوافق مع الأنظمة السعودية.
التحدّي · الحل · الأثر
التحدّي
- تنوّع غير عادي في الأنشطة (زراعة + تصنيع + تخزين + بيع).
- تحويلات داخلية يومية بين 14 مستودع بدون رقابة موحّدة.
- غياب منظومة موارد بشرية تتوافق مع GOSI ونظام العمل السعودي.
- أصول وعهد متنقّلة بين موظفين بدون تتبّع محاسبي.
- سندات قبض وصرف يومية بحاجة لقيود محاسبية فورية.
الحل
- تطوير وتثبيت 47 موديول مخصّص فوق Odoo 18 Enterprise.
- كل موديول يحل مشكلة محدّدة في عمل الجمعية اليومي.
- تكامل تام بين الموديولات والنظام القياسي.
- دورات اعتماد إلكترونية بدل الأوراق والإمضاءات.
- قيود محاسبية تلقائية لكل عملية مالية.
الأثر
- كل المعاملات في نظام واحد بدل تشتّت Excel والأوراق.
- كل قيد محاسبي يتولّد تلقائياً — صفر أخطاء توازن.
- تتبّع لحظي لكل عهدة، سلفة، إنذار، وثيقة.
- تنبيهات ذكية لانتهاء الوثائق وقرب استحقاق الأقساط.
- تقارير جاهزة بهوية باكا الرسمية بضغطة زر.
كيف بنينا منظومة باكا خطوة بخطوة
لم تكن منظومة بسرعة يوم وليلة — بل ثمرة تخطيط هندسي وتنفيذ على مراحل من فريق Odoo ERP بقيادة المهندس أحمد شحاتة. مرّ المشروع بـ 5 مراحل متتابعة، كل واحدة بنت على الأخرى حتى وصلنا للمنظومة الكاملة اليوم.
المنظومة الأساسية لـ Odoo 18 Enterprise
بدأنا بإعداد البنية الأساسية لـ Odoo 18 Enterprise — تثبيت وضبط الأنظمة الجوهرية التي تغطي كل أقسام الجمعية. تخصيص شجرة الحسابات السعودية، إعداد المخازن الـ 14، تكوين نقاط البيع الـ 6، ربط الموظفين بالأقسام، وتفعيل الموافقات والمستندات.
- المحاسبة المالية (Accounting) — شجرة الحسابات السعودية، الضرائب VAT 15%، اليوميات
- المخزون (Inventory) — 14 مستودع موصول بإعدادات تفصيلية
- المشتريات (Purchase) — دورة شراء كاملة من الطلب حتى السداد
- التصنيع (Manufacturing) — أوامر إنتاج لمصنع التمر ومصنع المياه
- الموظفون (Employees) و جهات الاتصال (Contacts)
- نقطة البيع (POS) — 6 نقاط بيع جاهزة للتشغيل
- المبيعات (Sales) — دورة بيع B2B كاملة
- المستندات (Documents) — أرشفة ومشاركة الملفات
- التأجير (Rental) و الموافقات (Approvals)
الموديولات المخصّصة الأساسية
بعد ثبات المنظومة الأساسية، طوّر فريق Odoo ERP 6 موديولات مخصّصة من الصفر، مفصّلة على قياس باكا بعد دراسة عميقة لاحتياجاتها اليومية الفريدة.
- منظومة الموارد البشرية السعودية (GOSI، WPS، إنذارات، عقود سعودية)
- لوحة بيانات تنفيذية للإدارة العليا
- سير اعتماد التحويلات الداخلية بين 14 مستودع
- إتلاف متعدّد للمنتجات سريعة التلف
- سندات قبض وصرف يومية بقيود محاسبية تلقائية
- إدارة العهد النقدية للموظفين
منظومة التقارير المالية المتقدمة
احتاج المدير المالي ومجلس الإدارة تقارير مالية احترافية تتجاوز ما يوفّره النظام افتراضياً. صمّمنا حزمة كاملة من التقارير المالية المتقدمة، مع محرّك لبناء التقارير المخصّصة (Management Information System).
- ميزان مراجعة، دفتر أستاذ، أعمار الذمم، البنود المفتوحة
- محرّك MIS لبناء قوائم الدخل والميزانية بدون كود
- قوالب جاهزة قائمة الدخل، الميزانية، التدفقات النقدية
- الموازنات السنوية مع تقارير الانحرافات
- تقرير رصيد الضرائب VAT جاهز للجهات الرسمية
- تصدير Excel لكل التقارير الكبيرة
الحوكمة والامتثال السعودي
الجمعية تخضع لرقابة هيئة الزكاة والضريبة (ZATCA) و وزارة الموارد البشرية. لتأمين الامتثال الكامل، طوّرنا منظومة الحوكمة المحاسبية وتقييد الصلاحيات وحماية البيانات.
- تسلسل عام لليوميات بدون فجوات (متطلب ZATCA)
- تتبع من رحّل كل قيد ومتى — Audit Trail كامل
- تقييد اليوميات: كل محاسب يرى يومياته فقط
- صلاحيات المستودعات: 14 أمين مستودع معزولين
- منع إلغاء القيود المسوّاة — حماية التسويات
- تعزيزات POS لـ 6 نقاط بيع (Z Report، تحليلي، حماية)
- قالب فاتورة سعودي متوافق مع ZATCA Phase 1
- ربط القيود بأوامر الشراء/البيع/المخزون
توحيد الهوية وتجربة المستخدم
المرحلة الأخيرة: تخصيصات الواجهة وتحسينات تجربة المستخدم، مع توحيد هوية جميع الموديولات الـ 47 تحت معايير Odoo ERP الموحّدة. النظام أصبح متماسكاً بصرياً ومنطقياً من كل الجوانب.
- بانرات إعلامية على لوحة المحاسبة
- تخصيص القوائم لكل مستخدم (إخفاء ما لا يحتاج)
- توحيد قالب الفاتورة، السندات، مسير الراتب بنفس الهيدر/الفوتر
- توحيد هوية جميع الـ 47 موديول باسم Ahmed Shehata
- توثيق فني وعملي شامل + دليل تدريبي للموظفين
- صيانة دورية وتنظيف قاعدة البيانات
الـ 6 موديولات التي صنعت الفارق
كل موديول قصّة كاملة: المشكلة التي عانت منها باكا قبله، الحل الذي قدّمه فريق Odoo ERP، كيفية استخدامه عملياً، والفائدة الفعلية التي تحقّقت.
منظومة الموارد البشرية السعودية
إدارة الموارد البشرية كانت موزّعة بين Excel وملفات ورقية. حساب رواتب الموظفين يستغرق أسبوعاً كاملاً، مع أخطاء متكرّرة في احتساب التأمينات (GOSI)، ونسيان تجديد الإقامات والرخص. الإنذارات كانت ورقية متفرّقة، وملفات الموظفين بدون مكان مركزي موحّد.
منظومة HR سعودية كاملة بـ 17 موديل بيانات و 459 حقل و 24 قائمة: ملف موظف شامل، عقود ببدلات سعودية، احتساب راتب تلقائي مع GOSI صحيح، سلف بأقساط شهرية، تنبيهات انتهاء الوثائق، إنذارات متدرّجة، وتكامل تام مع المحاسبة (قيد راتب تلقائي).
- دخول قائمة الموارد البشرية ← الموظفون لإضافة موظف جديد أو تحديث بياناته
- إنشاء عقد عمل من تبويب كشوف المرتبات مع تحديد هيكل الراتب السعودي والبدلات
- توليد مسير راتب شهري من كشوف المرتبات ← مسيرات الرواتب — النظام يحسب GOSI تلقائياً
- اعتماد المسير وترحيله — يتولّد القيد المحاسبي وملف WPS لـ مدد بنفس اللحظة
- طباعة قسائم الرواتب بالقالب المخصّص بهوية باكا
تقليل وقت إعداد الرواتب من أسبوع كامل إلى أقل من ساعة، مع امتثال 100% لنظام العمل السعودي و GOSI، وصفر أخطاء في احتساب التأمينات.
لوحة بيانات تنفيذية
مدير الجمعية ومجلس الإدارة كانوا ينتظرون تقارير شهرية يعدّها المحاسب يدوياً — تأخّر في القرارات، وعدم رؤية الوضع اللحظي للمبيعات، النقدية، المخزون، الموظفين، والمصروفات.
لوحة بيانات تفاعلية مخصّصة تجلب البيانات من كل أقسام النظام في صفحة واحدة. 7 فلاتر زمنية جاهزة: اليوم، أمس، الأسبوع، الشهر، الشهر الماضي، السنة، مخصّص.
- دخول قائمة المحاسبة ← Line Dashboard (تظهر تلقائياً للمستخدمين المخوّلين)
- اختيار الفترة المطلوبة من شريط الفلاتر العلوي بنقرة واحدة
- الـ KPIs تتحدّث لحظياً: إجمالي المبيعات، المتحصلات، المصروفات، رصيد البنوك، عدد الموظفين النشطين
- النقر على أي KPI ينقلك للسجلات التفصيلية المرتبطة
الإدارة العليا تفتح اللوحة صباحاً وترى وضع الجمعية الكامل في 5 ثوانٍ بدلاً من انتظار تقارير الشهر التالي. قرارات أسرع، استجابة لحظية.
سير اعتماد التحويلات الداخلية
الجمعية تنفّذ تحويلات داخلية يومية كثيفة بين 14 مستودع. كل تحويل يتم بدون مراجعة أو اعتماد — تحويلات كبيرة بقيم عالية تمر بصمت. النتيجة: فوضى مخزون وضياع للمسؤولية.
سير اعتماد إلكتروني للتحويلات التي تتجاوز حداً معيّناً (قابل للضبط من الإعدادات). التحويلات الصغيرة تمر مباشرة، الكبيرة تحتاج موافقة المدير المالي مع سجل متابعة كامل.
- أمين المستودع: المخزون ← العمليات ← التحويلات الداخلية ينشئ تحويل جديد
- عند الحفظ: النظام يحسب القيمة الإجمالية ويقارنها بالحد المعرّف
- إذا تجاوزت الحد: التحويل يدخل قائمة التحويلات المعلّقة وينتظر اعتماد المدير
- المدير: يستلم إشعار، يفتح التحويل، يراجع، يعتمد أو يرفض مع كتابة سبب
- كل خطوة تسجّل تلقائياً في سجل المتابعة (Audit Trail كامل)
رقابة 100% على التحويلات الكبيرة بدون تعطيل العمل اليومي على الصغيرة. كل تحويل له مسار اعتماد واضح وموثّق — صفر نزاعات لاحقة.
إتلاف متعدّد بسير اعتماد
الجمعية تتعامل مع منتجات زراعية وغذائية سريعة التلف — عمليات إتلاف يومية متكرّرة. النظام القياسي يتطلّب عملية إتلاف منفصلة لكل منتج. النتيجة: استهلاك وقت كبير، وغياب الرقابة على قيمة المُتلف الكلية.
طلب إتلاف متعدّد يجمع عدّة منتجات في عملية واحدة + معالج تأكيد ذكي + سير اعتماد للقيم الكبيرة. ترقيم تسلسلي تلقائي ودورة كاملة من الإنشاء حتى الترحيل.
- دخول المخزون ← العمليات ← طلبات الإتلاف المتعدّد ← جديد
- إضافة منتجات (مثلاً: 20 منتج بكميات وأسباب مختلفة) في بنود الطلب
- تأكيد الطلب — النظام يصدر رقم تسلسلي تلقائي
- إن تجاوزت القيمة الإجمالية الحد: يُطلب اعتماد المدير
- بعد الاعتماد: المخزون يُخصم وقيد المحاسبة يُسجّل لكل البنود دفعة واحدة
توفير وقت ضخم لأمناء المستودعات: إتلاف 20 منتج في عملية واحدة بدلاً من 20 عملية منفصلة — أي وفّرنا 95% من الوقت + رقابة على قيمة المُتلف.
سندات القبض والصرف
الجمعية تستقبل وتصرف مبالغ يومياً (دفعات عملاء، مصاريف نثرية، تسديدات موردين). تسجيلها كقيد يومية يستهلك وقت المحاسب ويعرّض النظام للأخطاء — موظف غير محاسب لا يستطيع التسجيل مباشرة.
سندات قبض/صرف بـ 5 قوائم منفصلة و تسلسلين مستقلّين (CV للقبض، PV للصرف) وقالب طباعة PDF مخصّص بترويسة باكا الرسمية. واجهة بسيطة مناسبة لأي موظف.
- دخول المحاسبة ← السندات ← سندات القبض ← جديد
- اختيار العميل، إدخال المبلغ، اختيار طريقة الدفع (نقد/بنك/شيك)
- كتابة السبب أو رقم الفاتورة المرتبطة في حقل البيان
- ضغط ترحيل — النظام ينشئ القيد المحاسبي المتوازن تلقائياً
- طباعة السند بالقالب الرسمي وتسليم نسخة للعميل
أي موظف يستطيع تسجيل سند قبض/صرف بدون معرفة محاسبية — والقيد المحاسبي صحيح ومتوازن دائماً. توفير ساعات يومياً للمحاسب الرئيسي.
العهد النقدية للموظفين
الجمعية تصرف عهد نقدية للموظفين لمصاريف عمل (شراء مواد، صيانة، سفر، استلام مشتريات). متابعتها يدوياً صعبة: من استلم؟ كم تبقّى لديه؟ متى يسوّي؟ هل عنده عهد قديمة معلّقة؟
نظام عهد متكامل بـ 8 قوائم و 3 تسلسلات (إصدار، إرجاع، تسوية). رصيد العهدة يظهر مباشرة على بطاقة الموظف. قيد محاسبي تلقائي + قالب طباعة احترافي.
- إصدار عهدة: الموارد البشرية ← العهد ← إصدار عهدة جديدة، حدّد الموظف والمبلغ والسبب
- اعتماد المدير المالي وترحيل — يُخصم من البنك/الصندوق ويُضاف لرصيد عهدة الموظف
- تسوية عهدة: عند إرجاع الفواتير، اختر تسوية عهدة وأرفق فواتير المصاريف الفعلية
- إرجاع المتبقّي: إن بقي مبلغ، أنشئ سند إرجاع عهدة لتسوية الرصيد كاملاً
- النظام يمنع إصدار عهدة جديدة لمن لديه رصيد مفتوح كبير (إعداد قابل للضبط)
رؤية لحظية لرصيد العهدة عند كل موظف. صفر عهد منسيّة أو مفقودة، مع حماية تلقائية من تراكم العهد المعلّقة عند موظف واحد.
منظومة تقارير وتخصيصات احترافية
بجانب الـ 6 موديولات الأساسية، طوّر فريق Odoo ERP 41 موديول إضافي لتغطية كل جوانب التشغيل: تقارير مالية متقدمة، لوحات معلومات إدارية، حوكمة محاسبية، تكامل ZATCA، وتعزيزات لنقاط البيع والمخزون. كل موديول له أثر ملموس على سير العمل اليومي.
حزمة تقارير محاسبية احترافية تتجاوز ما يوفّره النظام افتراضياً — أساسية لإعداد القوائم المالية الشهرية وإقرارات ZATCA.
ميزان المراجعة، دفتر الأستاذ العام، أعمار الذمم (3/6/9/12 شهر)، البنود المفتوحة — كلها بصيغ PDF و Excel.
يضيف عمود رقم أمر البيع في القيود الإيرادية لتتبع كل قيد حتى مصدره.
زر تصدير XLSX مدمج على شاشة Journal Items يصدّر مئات آلاف البنود بسرعة مع الفلاتر والمجاميع.
تفصيل كامل لكل ضريبة (VAT 15%، استقطاع) مع القاعدة والقيمة، أساسي لإقرار ZATCA.
قالب PDF رسمي بترويسة الجمعية وحقول التوقيع، مناسب للأرشفة الورقية.
المحرّك الأقوى لبناء تقارير مالية مخصصة بدون كتابة كود — KPIs، موازنات، تدفقات نقدية، قوائم جاهزة P&L و Balance Sheet.
أداة بناء التقارير المالية المخصصة بواجهة Drag & Drop ومعادلات بسيطة.
إعداد موازنة سنوية شهرية وتقرير الانحرافات (Actual vs Budget vs Variance%).
قائمة Cash Flow بتصنيف تشغيلي/استثماري/تمويلي، جاهزة للقوائم المالية السنوية.
قوالب جاهزة للاستخدام الفوري — قائمة الدخل والميزانية العمومية بهيكل قياسي.
منظومة متكاملة لضمان الامتثال الكامل لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة (ZATCA Phase 2) وضوابط التدقيق المحاسبي للجمعيات.
رقم تسلسلي عام لكل قيد بجانب الترقيم الفرعي — مطلوب لدفتر اليومية المتسلسل.
تخصيص نمط الترقيم (سنة، شهر، نوع الفاتورة) لتمييز الفاتورة الضريبية عن المبسطة.
يسجل المستخدم وتاريخ ترحيل كل قيد محاسبي — أساس Audit Trail الكامل.
كل مستخدم يرى ويعدّل يومياته المحدّدة فقط — محاسب المبيعات لا يلمس البنوك.
كل أمين مستودع يرى مستودعاته فقط — أساس الفصل بين الفروع.
تخصيص الواجهة لكل مستخدم — يرى ما يهمه فقط، لا فوضى.
تحسينات على شاشات المحاسبة اليومية لتوفير وقت المحاسب وزيادة دقة البيانات.
تعبئة تلقائية لتاريخ الاستحقاق على بنود الذمم — لا أعمار ذمم مشوّهة.
خصم بمبلغ ثابت (وليس نسبة فقط) على بنود الفاتورة للعروض الترويجية.
كل يومية لها حساب تحليلي افتراضي يُطبَّق تلقائياً على القيود الجديدة.
تقارير احترافية لكشوف العملاء والموردين (Activity / Outstanding / Detailed).
حماية سلسلة التسويات من العبث — لا حذف لقيد مرتبط بتسوية.
إظهار رقم المستند المصدر (أمر شراء / بيع / حركة مخزون) مباشرة على القيد المحاسبي — تتبع كامل من القيد للمصدر.
عمود رقم أمر الشراء (PO) في القيود مع رابط مباشر للوثيقة.
عمود رقم أمر البيع (SO) في القيود الإيرادية للتحليل المتقدم.
عمود رقم حركة المخزون في قيود تكلفة البضائع المباعة.
إضافات حيوية لنقاط البيع الـ 6 في باكا — تتبع الربحية بكل نقطة، تقارير Z اليومية، حماية من الأخطاء.
كل نقطة بيع لها حساب تحليلي خاص — قيودها تذهب له تلقائياً.
تقرير ختام الوردية للكاشير: مبيعات، نقد، شبكة، فروقات الصندوق.
تحليلات بالكاشير، بالساعة، بالمنتج، بطريقة الدفع.
حماية من خطأ شائع عند الكاشير: حفظ فاتورة بكمية صفرية.
منع الخصومات، البيع تحت التكلفة، تعديل الأسعار بدون موافقة.
أدوات تشغيلية للمستودعات الـ 14 في باكا — طباعة مباشرة، تاريخ المخزون، تنقل أفضل.
طباعة الإيصالات والتقارير مباشرة من النظام إلى الطابعة بدون فتح PDF.
معرفة كمية أي منتج في أي مستودع في أي تاريخ ماضي بدقة.
زر سريع على فئة المنتج يعرض كل المنتجات التابعة بضغطة واحدة.
قالب فاتورة مخصص بالهوية السعودية الكاملة + خصومات احترافية على المشتريات.
قالب QWeb احترافي بترويسة باكا، البيانات السعودية الكاملة، QR Code لـ ZATCA، ثنائي اللغة.
عمود خصم على كل بند في أمر الشراء — مفقود في النظام القياسي.
تحسينات تجربة المستخدم وإضافة بانرات إعلامية على لوحة المحاسبة.
بانر إعلامي قابل للتخصيص لرسائل وتنبيهات للموظفين على لوحة المحاسبة.
عرض تقارير MIS الحية مباشرة على لوحة المحاسبة بدون فتح القائمة.
نقل Chatter إلى الجانب بدلاً من الأسفل للشاشات العريضة.
موديولات أساسية تدعم باقي التخصيصات — محرّكات Excel، نطاقات تاريخ، صيانة قاعدة البيانات.
تعريف نطاقات تاريخ قابلة لإعادة الاستخدام (سنة، ربع، شهر، مخصص).
إطار عمل لإنتاج تقارير Excel بجودة احترافية من النظام.
اكتشاف وإزالة بقايا الموديولات المحذوفة وتحسين الأداء.
بنية فنية تدعم خيارات التسلسل المتقدمة في اليوميات.
أدوات فنية تتيح لفريق Odoo ERP تعديل الواجهات بدقة عالية.
كيف غيّرت هذه الموديولات سير العمل في باكا؟
الآن — جولة عملية في النظام 🎬
بعد ما شفت كل المنظومة والموديولات، خلّينا نأخذك في جولة تطبيقية حيّة داخل النظام. سنتابع موظف نموذجي اسمه HR Training في رحلة كاملة: من توقيع العقد، حساب الراتب، إلى ترحيل القيد المحاسبي — كل لقطة شاشة مأخوذة مباشرة من قاعدة بيانات الإنتاج بالواجهة العربية.
التزام كامل بـ الأنظمة السعودية
كل التخصيصات تتوافق مع الأنظمة الرسمية في المملكة العربية السعودية.
التأمينات GOSI
وعاء التأمينات = الراتب الأساسي + بدل السكن. نسب صحيحة للسعوديين والمقيمين.
نظام العمل السعودي
إنذارات متدرّجة، إجازات سنوية 21→30 يوم، خصومات الغياب وفق المادة 80.
نهاية الخدمة EOS
أساس نصف شهر للسنوات الـ 5 الأولى + شهر كامل لما بعدها (المادة 84).
الرقم الضريبي ZATCA
الرقم الضريبي 300472099100003 مدمج تلقائياً في كل فاتورة وتقرير.
الواجهة العربية RTL
كل الموديولات المخصّصة بواجهة عربية كاملة من اليمين لليسار.
التقويم الهجري
دعم تواريخ هجرية في التقارير حسب الحاجة + ميلادي رسمي.
دليل عملي مفصّل لـ منظومة الموارد البشرية
سنتابع موظف نموذجي اسمه HR Training من توقيع العقد حتى استلام أول راتب وترحيل القيد المحاسبي — كل صورة مأخوذة مباشرة من النظام بواجهة عربية كاملة. الدليل يشرح كل حقل، كل تبويب، كل زر ذكي.
تشريح أي شاشة في النظام
كل الشاشات في Odoo ERP تتبع نفس التصميم — لو فهمت شاشة وحدة بتفهم البقية كلها.
شريط التنقّل
أعلى يمين — يبيّن أين أنت في النظام. اضغط على أي جزء للرجوع.
أزرار الإجراء
الأزرار الأرجوانية (جديد، حفظ) والأزرار النصية (طباعة، اعتماد).
الأزرار الذكية
أزرار تعرض عدّاد (1 سلفة، 1 عهدة). اضغطها لتنتقل لتلك السجلات.
شريط الحالة
يبيّن في أي مرحلة السجل: مسودة → معتمد → مُرحَّل.
الحقول والتبويبات
البيانات الأساسية في الأعلى، التفاصيل موزّعة على تبويبات.
سجل المتابعة
كل عملية تتسجّل تلقائياً: من غيّر؟ ماذا غيّر؟ متى؟
إضافة موظف جديد
أول خطوة في حياة أي موظف مع الجمعية: إنشاء بطاقته في النظام. هذه البطاقة هي نقطة الانطلاق لكل ما سيحدث بعد ذلك.
📍 كيف نوصل لشاشة الموظفين؟
- من الصفحة الرئيسية اضغط على تطبيق "الموارد البشرية".
- من القائمة العلوية اضغط على "الموظفون".
- اضغط الزر الأرجواني "جديد" أعلى يمين الشاشة.
📝 الحقول الرئيسية في رأس الشاشة
📑 التبويبات الـ 6 في بطاقة الموظف
المتابعة: السيرة الذاتية. معلومات العمل: الموقع وساعات الدوام. معلومات خاصة: بيانات حسّاسة. كشوف المرتبات: العقد والـ IBAN. الإعدادات: الصلاحيات والباركود. بيانات سعودية: الهوية والإقامة وGOSI.
إنشاء عقد العمل
بطاقة الموظف وحدها مش كافية. لازم نعمل له عقد عمل فيه راتبه وبدلاته. بدون عقد، النظام مش راح يحسب له راتب.
🎁 البدلات الشهرية
📊 دورة حياة العقد
سجلات الحضور
HR Training بدأ يداوم. كل يوم يسجّل دخوله وخروجه عن طريق GPS من تطبيق الموبايل. النظام يخزّن الوقت والموقع الجغرافي.
🎨 حالات الحضور
طلب سلفة
طلب HR Training سلفة بمبلغ 15,000 ر.س يتقسّط على 10 شهور — 1,500 ر.س كل شهر تتخصم من راتبه.
🔄 دورة حياة السلفة
توثيق الأوراق
سجّلنا لـ HR Training الهوية الوطنية رقم 1099887766 صادرة من الأحوال المدنية، سارية حتى مارس 2034.
تسجيل إنذار
HR Training تأخر متكرراً عن موعد العمل. صدر له إنذار كتابي أول حسب نظام العمل السعودي.
📊 مستويات الإنذار (7 مستويات)
1) إنذار شفهي · 2) إنذار كتابي أول · 3) إنذار كتابي ثاني · 4) خصم من الراتب · 5) إيقاف بدون راتب · 6) إنذار نهائي · 7) إنهاء خدمة
تسليم العهدة
سلّمنا HR Training لاب توب Dell Latitude 7440 قيمته 5,500 ر.س. تتسجّل العهدة في النظام مع توليد قيد محاسبي.
🔄 دورة حياة العهدة
إنشاء مسير الراتب
آخر الشهر — نعمل مسير راتب HR Training. النظام يجمع كل البيانات تلقائياً: الراتب، البدلات، الحضور، الخصومات.
🔄 دورة حياة المسير
طباعة مسير الراتب
التقرير يطلع بهوية الجمعية الكاملة (هيدر باكا + فوتر بالعنوان والاتصال).
القيد المحاسبي
النظام تلقائياً ولّد قيد محاسبي يسجّل أثر الراتب على حسابات الجمعية.
📊 القيد المحاسبي بالتفصيل
دليل تأجير غرف التبريد والتجميد — التدريب الكامل
دليل تفاعلي بالشاشات يشرح موديول التأجير من الألف إلى الياء — 12 قسم، 15 صورة حقيقية، كل خطوات العمل من إعداد الغرف إلى العقود والتقارير.
هل لديك مشروع مشابه؟ دعنا نخصّص لك المنظومة المثالية
خبرتنا في تخصيص Odoo للسوق السعودي تجعلنا الشريك المثالي لرقمنة جميع عمليات منشأتك.